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Guia para iniciantes do Microsoft Word 2013

A Microsoft disponibiliza guias para orientar usuários iniciantes no uso do Office 2013. São arquivos gratuitos em formato PDF. Contém informações básicas sobre recursos e funções do Word 2013, PowerPoint 2013, Excel 2013, Access 2013, Outlook 2013, Visio 2013, Publisher 2013, OneNote 2013 e Project Standard 2013 que podem ajudar também usuários de outras versões que ainda não possuem qualquer conhecimento sobre essa suíte de aplicativos. Nessa publicação deixo para você o guia sobre o Word 2013.

Imprimir etiquetas adesivas com o Word

Veja como imprimir na sua própria casa com uma impressora simples etiquetas adesivas que você poderá usar como rótulos de potes na sua cozinha ou para organizar pastas de documentos. É um procedimento simples e essas etiquetas podem ser compradas em qualquer papelaria.


Word com formulário para PDF com formulário

Transformar arquivo do Word em um arquivo .pdf é fácil, o próprio Word 2007 ou superior já são capazes de salvar diretamente nesses formatos. Também existem vários programas gratuitos disponíveis na internet que fazem essa conversão. O problema está na hora de converter um arquivo do Word que contenha campos de formulários de preenchimento, para um arquivo .pdf mantendo a integridade desses mesmos formulários, e ainda por cima achar uma maneira gratuita de fazer isso. Atendendo a dúvida de um leitor do blog é que essa publicação surgiu. É trabalhoso, mas pelo menos dá certo.

Burlando o limite de 25 itens do DropDown no Word

Veja uma maneira alternativa para romper o limite de 25 itens do menu dropdown do Word. Será mostrado nessa publicação, um exemplo de um procedimento onde criaremos um campo que deverá conter as siglas de todos os estados para que possa ser selecionado um durante o preenchimento de um formulário no Word. Apesar de estarmos tratando de um campo de siglas de estados, você poderá adaptá-lo às suas necessidades.

Drop Down, VBA e auto preenchimento de campos no Word

Vou mostrar um exemplo no Microsoft Word 2003 e 2010 para fazer com que ao selecionarmos um item em um drop down seja feito o auto preenchimento de alguns campos. Não será usado nenhum arquivo externo como base de dados, tudo será feito no próprio Word através do uso de VBA. Essa é uma publicação complementar sobre "Usando combobox no Word 2003 e 2010" e "Recursos para criação de formulários no Word". Por isso se sugir alguma dúvida sugiro que as veja primeiro.

Usando combobox no Word 2003 e 2010

Essa publicação foi criada para tentar resolver o problema de um leitor do blog. É que na postagem sobre a criação de formulários no Word surgiu um entrave com o recurso drop-down por causa das limitações que vão da quantidade máxima de palavras que pode ser inserida - somente 25 -  ao tamanho de cada palavra - no máximo 50 caracteres. A solução será usar o combobox.

Mala direta com o Microsoft Word

Mala direta é um recurso que você poderá utilizar para divulgar produtos, manter contato com clientes, enviar convites, etc. É usada para tornar a comunicação menos formal entre a empresa e o cliente. O objetivo é criar uma correspondência que pareça ter sido feita exclusivamente para a pessoa que a recebe.

Como criar um cartaz publiciário no Word

Você sabia que é possível criar cartazes com aparência profissional sem usar o CorelDraw ou qualquer outro editor de imagens? Pois você verá que é possível alcançar resultados muito bons usando o Microsoft Word. Depois que você fizer o primeiro, se sentirá a vontade para fazer outros também, já que é muito fácil.

Criar cartão de visitas no Word

Criar um cartão de visitas é uma tarefa fácil. Principalmente porque pode ser feito no Word, um programa que a maioria das pessoas têm. Veja nessa publicação como fazer você mesmo de maneira simples e rápida o seu próprio cartão.


Recursos para criação de formulários no Word

Veja como usar as ferramentas que o Word oferece para a criação de formulários. Apresentarei um exemplo com os principais recursos disponíveis, que ajudarão você entender como funcionam e com base nesse conhecimento lhe proporcionar os meios para que você possa criar os seus próprios formulários.

Inserir marca d'água em documentos do Word

Uma maneira de deixar seus documentos do Word com um aspecto mais profissional é colocar nele uma marca d'agua, que pode ser um texto ou uma imagem de logotipo. Além é claro de dificultar o plágio do seu trabalho por aquele sujeito que tem gosta de copiar tudo que vê.

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Word 2000:

Abra um documento vazio do Word, vá ao menu 'Exibir' e escolha 'Layout de impressão'. Depois coloque o zoom em modo de página inteira.


Depois vá ao menu 'Exibir' e clique em 'Cabeçalho e rodapé'.


Primeiramente irei demonstrar um exemplo de aplicação de marca d'agua com uma imagem. Vá ao menu 'Inserir' e clique em 'Figura' e depois em 'Do arquivo' para selecionar a imagem a partir do seu computador. Eu irei usar um clipart como exemplo.


Depois de aplicada, clique com o botão direito do mouse sobre ela e selecione 'Formatar figura'. Uma nova janela irá se abrir. Na aba 'Figura' em 'Controle de imagem', há uma caixa de seleção. Escolha 'Marca d'agua'.


Clique na aba 'Layout', escolha a opção 'Atrás' e confirme clicando em 'OK'.


Agora clique sobre a imagem, dimensione e arraste para onde quiser para posicioná-la. Depois poderá fechar a barra de cabeçalho e rodapé e estará pronto. Veja um exemplo com uma página preenchida e com marca d'agua.


Vamos ver agora como se faz marca d'agua com um texto qualquer. Com um documento novo do Word, vá ao menu 'Exibir' e escolha 'Layout de impressão'. Depois coloque o zoom em modo de página inteira. Volte ao menu 'Exibir' e clique em 'Cabeçalho e rodapé'. Em seguida vá ao menu 'Inserir', clique em 'Figura' e depois em 'WordArt'.


Selecione o primeiro estilo do WordArt e dê 'OK'.


Na próxima tela você deverá digitar o texto que será a sua marca d'agua. Depois de digitar, confirme. Depois de aplicado, clique com o botão direito do mouse sobre o texto e selecione 'Formatar WordArt.


Na janela que se abrirá, escolha uma cor de preenchimento para as letras, o ideal é que seja uma cor acinzentada, marque a checkbox 'Semitransparente' e em cor da linha selecione 'Sem linha'.


Agora clique na aba 'Layout', selecione o quadro 'Atrás' e confirme em 'OK'.


Vamos então rotacionar a palavra. Para isso clique no ícone de seta torta na barra de ferramentas do WordArt. Aparecerão alguns pontos em volta da palavra. Quando você para o cursor do mouse sobre um desses pontos o cursor toma a forma dessa seta torta. Quando isso acontecer, clique, segure e arraste para girar a palavra.


Depois de colocá-lo na posição correta, dê um clique em qualquer área do documento para que os pontos do WordArt mudem para uma forma onde se permite alterar o tamanho. Da mesma maneira, clique, segure e arraste até alcançar o tamanho desejado.


Após esse ajuste você já poderá fechar a barra de ferramentas do WordArt e do cabeçalho e rodapé.


Você víu que fazer isso no Word 2000 toma um pouco do seu tempo. O ideal é que você faça a marca d'agua em um documento vazio e depois o salve como modelo. Para salvar como modelo vá ao menu 'Arquivo', clique em 'Salvar como' e na caixa de seleção em baixo escolha 'Modelo do documento (*.dot)'.


Assim você terá essa trabalheira toda somente uma vez.

Word 2003:

Para começar abra um documento novo no Word e no menu 'Exibir' escolha 'Layout de impressão'. Aplique um zoom de página inteira no documento. Vá então ao menu 'Formatar', clique em 'Plano de fundo' e depois em 'Marca d'agua impressa'.


Abrirá uma janela onde você terá opções para colocar uma marca d'agua a partir de uma imagem no computador ou um texto que você digitará ali mesmo e o próprio Word se encarregará de fazer os ajustes finos necessários. Para inserir uma imagem como marca d'agua deixe marcada a opção 'Marca d'agua de imagem', clique no botão logo abaixo 'Selecionar imagem' e escolha uma a partir do seu comptutador. Depois é só confirmar.


Para deixar um texto como marca d'agua deixe marcada a opção 'Marca d'agua de texto'. Digite-o em 'Texto'. As outras opções permitem que você personalize. Depois é só confirmar.


Muito mais fácil do que na versão 2000 do Word. É tão fácil que nem precisa se dar ao trabalho de salvar como modelo.

Word 2007:

Nessa versão do Word é ainda mais fácil. Em um documento novo vá até a guia 'Layout da Página', clique no botão 'Marca d'agua' e veja várias opções disponíveis. Clique em 'Personalizar Marca D'agua'.


Irá aparecer uma janela muito parecida com a do Word 2003.


Faça as configurações da mesma maneira que foi explicado no exemplo sobre o Word 2003 e você terá o seu documento com marca d'agua.

Veja também como criar envelopes personalizados com o Word.

Envelopes personalizados no Word

Mesmo com os recursos do Email, Messengers e outros mais que a internet e os computadores nos oferecem, às vezes ainda precisamos enviar uma carta para alguém de maneira tradicional. Vamos ver como personalizar o envelope de acordo com informações personalizadas e uma imagem que pode ser o logotipo da sua empresa.

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Word 2000:

Abra o Word e salve um documento novo com o nome de 'Envelopes'. Na mesma pasta crie e salve outro documento do word com o nome de 'Fonte de dados'. Nele vá ao menu 'Tabela', clique em 'Inserir' e depois em 'Tabela'.


Escolha número de colunas 2 e números de linhas 2 e dê 'OK'. Digite qualquer coisa nas células, salve e feche o documento.


Volte ao documento 'Envelopes', vá ao menu 'Ferramentas' e clique em 'Mala direta' para abrir o assitente de criação. Clique no botão 'Criar' e depois escolha 'Envelopes'.


Se você já estiver com uma janela de documento do Word aberta, ele perguntará se deseja criar na mesma janela ou abrir uma nova e trabalhar nela. Escolha a opção 'Janela Ativa' e continuemos. Clique no botão 'Obter dados' e selecione 'Abrir origem de dados'.


Ele irá solicitar que você indique um arquivo que contenha uma fonte de dados qualquer. Selecione aquele documento que você criou e deu o nome de 'Fonte de dados'. Ele só foi criado para conseguirmos passar dessa etapa. O Word irá solicitar que você faça uma configuração. Vamos ver como fazer isso. Primeiro você deve saber as dimensões do envelope onde iremos imprimir as informações.


Deverá informar como ele será colocado na impressora. Configure isso na aba 'Opções de impressão'. Essas opções são importantes e devem ser configuradas de maneira correta.


Confirme e verá uma janela onde você deverá inserir o endereço do destinatário, mas o nosso objetivo é somente criar o layout do envelope, por isso apenas clique em 'OK'


Depois disso você já pode fechar a janela do assistente. Perceba que o documento do Word tomou a forma de um envelope, esperando apenas que você insira as informações nele. Se quiser, poderá até inserir um logotipo que o tornará bem mais personalizado. Para isso vá ao menu 'Inserir' depois em 'Figura' e em seguida 'Do arquivo'.


Selecione a imagem do seu logotipo a partir de algum lugar do seu computador. Depois de inserir o logotipo, você poderá redimensioná-lo e ajustar a sua posição em relação ao texto também.


Veja que ao invés de usar um logotipo eu usei um clipart. Fiz isso somente como um exemplo de como ficaria uma imagem no envelope. Jamais use clipart para isso. Perceba também que, no exemplo acima, o campo do destinatário já está preenchido. O ideal é que você deixe esse campo para ser preenchido somente na hora da impressão e que salve esse documento como um modelo. Observe como fazer.

Vá ao menu 'Arquivo' e escolha 'Salvar como'. Em seguida, escolha a opção 'Modelo do documento (*.doc)' e clique em 'Salvar'.


Já pode fechar o documento. Agora quando você precisar, abra o Word, vá ao menu 'Arquivo' e depois em 'Novo'. Escolha o modelo de envelope que você salvou, abra, edite a informação de destinatário e imprima.


Aquele arquivo que foi criado com tabela e que foi nomeado como 'Fonte de dados', não tem mais nenhuma serventia e já pode ser eliminado sem problema.

Word 2003:

Mostrarei apenas os pontos que divergem no Word 2003 em relação ao Word 2000. Para iniciar o assistente de criação por exemplo, você deve ir ao menu 'Ferramentas', clicar em 'Cartas e correspondências' e em seguida em 'Mala direta'.


Perceba que o assistente no Word 2003 se apresenta de maneira diferente do Word 2000. Você o verá na parte direita do editor.


Depois de selecionar 'Envelopes' clique em 'Próxima: Documento inicial' que fica mais abaixo. Clique em 'Opções de envelope' para ajustar as configurações e defenir o tamanho adequado do envelope que você usará para imprimir as informações. Depois pressione 'OK' para confirmar.


Tendo feito isso, aparecerá a página já do tamanho do envelope bastando apenas que você personalize.


Lembre-se de deixar em branco a parte do preenchimento do destinatário e salvar esse documento como modelo. Veja que ao tentarmos abrir um modelo já pronto no Word 2003, encontraremos uma pequena diferença em relação ao Word 2000. Vá ao menu 'Arquivo' clique em 'Novo' e do lado direito do editor você verá um link 'No meu computador'. Clique nele e aí então você poderá abrir o seu modelo.


Veja que no Word 2003 nem houve a necessidade de criar um segundo arquivo para burlar a etapa que, no Word 2000, exige uma fonte de dados.

Word 2007:

Mais uma vez, apresentarei apenas os pontos divergentes no processo de personalização do envelope no Word 2007 em relação as outras versões do Word.

Depois de abrir o Word 2007 clique na guia 'Correspondências', clique sobre 'Iniciar Mala Direta' e selecione 'Envelopes'.


Surgirá a janela onde você poderá definir as opções de impressão no envelope. Depois de fazer os ajustes clique em 'OK'. A folha do Word ficará do tamanho certo para trabalharmos. Para inserir o seu logotipo clique na guia 'Inserir' e em seguida no botão 'Imagem' para selecioná-lo a partir do seu computador. Depois faça o resto inserindo os seus dados ou da sua empresa.


Lembre-se de salvá-lo como modelo e que para isso você deve deixar o campo do destinatário por preencher. Clique no Botão do Office, depois em 'Salvar como' e em seguida em 'Modelo do Word'.


Você pode observar que conforme a versão do Word vai sendo atualizada, também vão sendo necessários menos etapas para se fazer a mesma coisa.

Veja também como criar cartões de visitas no Word.

Trabalhando com campos editáveis no Word

O recurso que cria campos de formulário no Microsoft Word é muito útil quando você tem que gerar vários documentos onde somente alguns trechos precisarão ser alterados. Como é o caso de preenchimento de fichas, registros, contratações, etc. É isso que você verá nessa publicação.

Numeração de páginas no Word 2007

Quando chega a época de entrega de trabalhos, principalmente trabalhos monográficos, é que nos deparamos com problemas pequenos, mas que podem atrapalhar muito. Fazer a numeração de páginas pode parecer complicado quando temos que obedecer à algumas regras, como por exemplo, iniciar a numeração a partir de uma página e numeração específicas. Veja abaixo que esse não é um "bicho de sete cabeças".

Word

Quando o documento do Word já estiver pronto, só esperando pela numeração de páginas deveremos adotar os seguintes procedimentos. Abra o documento, na guia 'Inserir' clique em 'Número de página' e selecione a formatação que melhor lhe convier.


Feche o modo de edição do cabeçalho e rodapé.


Deixe o cursor do Word posisionado na página que se quer iniciar a contagem e depois na guia 'Layout da Página' clique em 'Quebras' e selecione 'Próxima Página'.



Agora dê dois cliques rápidos na numeração da página onde você quer que inicie a contagem. Isso colocará o Word em modo de edição de cabeçalho e rodapé e será mostrada a guia 'Design'. Nessa mesma guia clique para desmarcar o botão 'Vincular ao Anterior'.


Clique em 'Número de Página' que está na sessão 'Cabeçalho e Rodapé' nesta mesma guia e selecione 'Formatar Números de Páginas'.


Marque 'Iniciar em:' e digite 1 ou qualquer outro número com o qual você quer que inicie a contagem.


Feche o modo de edição de cabeçalho e rodapé e veja que a numeração já está correta, mas as páginas anteriores também estão numeradas. Para resolver isso selecione todas as páginas anteriores. Já que não queremos que ela tenham numeração alguma, depois de selecioná-las, devemos clicar na guia 'Inserir' e clicar no botão 'Cabeçalho', caso tenha escolhido uma formatação onde o número fique na parte superior do documento, ou no botão 'Rodapé', se sua escolha de formatação foi por manter a numeração na base do documento. Depois clicar em 'Remover Cabeçalho' ou 'Remover Rodapé'.


Ótimo, está resolvido. Agora pelo menos o seu professor não poderá reclamar sobre algo errado na formatação da numeração nas páginas do seu trabalho.

Veja também com trabalhar com campos editáveis no Word.